• info@world-staff.ru

Административный персонал

Офис-менеджер г. Саратов

Обязанности:
-Составление коммерческих предложений, заполнение договоров, составление прайс-листов;
-Поиск необходимой информации в интернете;
-Выполнение поручений руководителя;
-Мелкие закупки по хозяйственным нуждам.

Условия:
-РЕЖИМ РАБОТЫ с 9-00 до 18-00 пн, вт, чт, пт. ВЫХОДНЫЕ ср, сб, вс. 4 рабочих дня в неделю!
-Возможность карьерного роста
-Корпоративные тренинги, обучение
-Оформление по ТК РФ. Белая зарплата 15 000 руб

Откликнуться на вакансию

Администратор-методист

Обязанности:

— Составление расписания, организация учебного процесса;
— Сопровождение преподавателей;
— Поиск и организация замен;
— Контроль заполнения электронного журнала преподавателями;
— Организация и проведение встреч преподавателей;
— Обработка запросов смежных отделов по взаимодействию с преподавателями.

Требования:

— Высшее техническое образование;
— Опыт работы администратором / методистом / заместителем директора по учебной работе в образовательных учреждениях;
— Высокие коммуникативные и организаторские навыки;
— Аналитические способности.

Преимущества работы:

— Работа в коллективе единомышленников, где каждый увлечен своей деятельностью и вовлечен в общий рабочий процесс;
— Методическая поддержка на всех этапах работы (наставничество);
— График работы 5/2, режим работы 9:00 — 18:00 или 11:00-20:00 на выбор;
— Трудоустройство согласно ТК РФ;
— Отпуск 48 дней;
— ДМС.

Основное место работы находится в г. Мытищи, предполагается регулярное посещение других отделений школы в Москве, Пушкине, Королёве.
Откликнуться на вакансию

Персональный ассистент

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя.
  • Координация (планирование) рабочего дня руководителя.
  • Деловая переписка с партнерами (клиентами) компании.
  • Контроль за исполнением поручений руководителя, составление отчетности, приказов, распоряжений и.т.д.
  • Выполнение личных поручений непосредственного руководителя
  • Контроль работы подразделений компании, проверка еженедельных отчетов по результатам работы отдельных офисов
  • Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя
  • Travel-поддержка
  • Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами компании, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами.

Требования:

  • Презентабельность, отличные коммуникативные навыки.
  • Грамотная структурированная речь.
  • Собранность, системность, энергичность, ответственность, внимательность к мелочам, мобильность.
  • Знание основ деловой этики, обучаемость, исполнительность
  • Знание ПК — на уровне уверенного пользователя.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.
  • Интересная, многофункциональная, не рутинная работа.

Условия:

    • График работы — 5/2 (с 10.00 до 19.00)
    • Оплата мобильной связи
    • Заработная плата на испытательный срок — 80 000
    • Возможность карьерного роста.

Откликнуться на вакансию

Секретарь

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков/ мини АТС
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Координирование встреч;
  • Административно-техническая поддержка руководителя;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями; деловая переписка;
  • Координация своевременного и качественного предоставления услуг сервисными компаниями;
  • Координация работы курьеров и водителя, организация транспортного обслуживания;
  • Четкое выполнение поручений руководителя;

Требования:

  • исполнительность;
  • умение работать с большим объемом информации

Условия:

  • трудоустройство по ТК РФ;
  • полная занятость 5/2;
  • оплата мобильной связи;
  • оплата питания.

 
Откликнуться на вакансию

Помощник руководителя

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ автотранспорта, авиабилетов, заказ гостиниц, организация встреч, переговоров и пр.);
  • Участие в деловых встречах, совещаниях, ведение протоколов и иных локальных документов;
  • По поручению генерального директора обсуждение и согласование рабочих моментов с работниками структурных подразделений;
  • Оповещение и контроль сотрудников структурных подразделений о выполнении указаний и распоряжений руководителя;
  • Прием, регистрация документов;
  • Составление деловых писем, запросов и других документов;
  • Подготовка работ по организации совещаний, (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Поддержание в безупречном порядке бумажного архива.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Английский язык обязательно;
  • Грамотная речь, опыт работы в режиме многозадачности;
  • Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, календарь Outlook , 1С.

Условия:

  • График работы: 9.00-18.00 (, Пн-Чт). В пятницу до 17.00 (5-ти дневная рабочая неделя);
  • Оформление по ТК;
  • Бесплатные обеды в офисе;
  • Работа в дружном, молодом коллективе;
  • Официальная (белая) заработная плата.

 
Откликнуться на вакансию